easy-car-archiv

Revisionssichere Archivierung

digitaler und digitalisierter Unterlagen

Abgestimmt auf die Prozesse eines Autohauses ist easy-car-archiv die branchenspezifische Organisationslösung für die Aufbewahrung Ihrer Dokumente. Alle archivierungswürdigen Datenbestände in Ihrem Unternehmen, egal ob Dokumente oder Bilder, sowohl digitalen als auch analogen Ursprungs, werden in diesem Archiv unter hohen Sicherheitsstandards aufbewahrt. Allen berechtigten Mitarbeitern werden sie jederzeit und in Sekundenschnelle zur Verfügung gestellt.

Ihre Vorteile

auf einen Blick

Komplettpaket
Schlüsselfertige Lösung inkl. Installation und Einweisung für Betriebe jeder Größe und Struktur
Lizenzierung
Unlimitierte Zugriffslizenzen auf das Archiv sowie beliebige Archivgröße
Modulare Lösung
Erweiterungen sind jederzeit möglich, komplett integrierbar in die easy-car-solution Lösungsfamilie
Inhouse-Lösung
Installation auf realen oder virtuellen Maschinen – in Ihrem Haus oder Ihrem Rechenzentrum
Gesetzeskonform
GoBD sowie DSGVO konforme Langzeit-Archivierung
Benutzerfreundlich
Einfache Bedienung bei größtmöglicher Funktionsvielfalt – wir bieten ein Werkzeug, kein Spielzeug!
Branchenoptimierte Applikation
Funktionalität aus der Praxis für die Praxis.
Dynamische Aktenstruktur
Abbildung der Arbeitsumgebung einer jeden Abteilung – unter anderem mit dynamischer Fahrzeug-, Kunden- und Lieferantenakte
Such- und Anzeigestruktur
Anpassbar auf Ihre individuellen Wünsche und Anforderungen
Vorgangsbezogenes Arbeiten
Eine integrierte Suche führt zur Darstellung eines gesamten Vorgangs
Maximale Zeitersparnis
Hochautomatisiertes Verarbeiten aller zu archivierenden Dokumente und schnelles, übergreifendes Auffinden aller archivierten Daten
Branchenlösung
DMS-Neutralität und Erfahrung im gesamten Automobilhandel

Hochintegrierte Module

Von jedem Rechercheplatz, ob im Kundendienst, Vertrieb oder in der Buchhaltung können Vorgänge zielgenau recherchiert und reproduziert werden. Mittels der archivierten Belege können Sie auf einzelne Vorgänge oder die gesamte Fahrzeug- und / oder Kundenakte zugreifen.

Mit easy-car-capture werden u.a. Kundendienstaufträge mit allen Nebenbelegen sowie Fahrzeugakten oder auch Eingangsrechnungen vollautomatisch über Barcode-Erkennung gelesen, geheftet und indexiert.

Mit easy-car-akte bieten wir eine kontextbasierte, prozessbegleitende Erstellung einer digitalen Vorgangsakte als Teil einer späteren, umfassenden Fahrzeugakte.

Die Lösung für das Informationsbedürfnis

rund um die Belege Ihre Autohauses

Prozess easy-car-archiv

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Modulübersicht

Info: Nicht alle der genannten Funktionen dieser Darstellung sind im Basispaket enthalten.

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dealer.biz Generic Storage API

Mit der dealer.biz Generic Storage API haben wir ein neues Produkt der dealer.biz Familie. Dieser Datendistributor wird in der AWS (Amazon Web Services) gehostet und sorgt dafür, dass die Dokumente sicher auf Ihrem Archivsystem ankommen und archiviert werden.

HIER ERFAHREN SIE MEHR.

UNSER TEAM

Sie haben Fragen, brauchen mehr Informationen, benötigen Support oder möchten einen Termin vereinbaren?

Team easy-car-archiv

Tel.: 040 55481 222
Fax: 040 55481 409

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