easy-car-capture

Leistungsstarke

Texterkennung

easy-car-capture ist eine intuitive Lösung zur Erfassung von (Massen)daten. Die Software erfasst und indexiert Dokumente aller Art und reichert sie wenn möglich hochautomatisiert mit logischen Informationen an. Der Exportservice sorgt für die Übertragung der Daten an das Archivsystem zur rechtskonformen Langzeitarchivierung, in dem Sie anschließend recherchiert und kontextbasiert wiederdargestellt werden können.

Ihre Vorteile

auf einen Blick

Hochautomatisierte Verarbeitung
Die vorsortierten Dokumente und Belege können mittels automatischer Erkennung von OCR-Text, EXIF- oder BARCODE-Informationen vollautomatisch geheftet und indexiert werden.
Transparente Lizensierung
Unsere Lizensierung erfolgt eines Concurrent-User-Modells und nicht auf Basis einzelner Arbeitsplätze oder der Anzahl von Belegen. Die Anzahl der Datenquellen ist unerheblich, nur die Verarbeitung zählt!
Dokumentarten
Unterschiedlichste Dokumentarten können verarbeitet werden.
Dateiformate
Wir arbeiten Formatneutral. Ob Dokumente, Bilder, Audio- oder Videodateien, wir verarbeiten alles.
Erweiterbar
Für geringe Pauschalen können Sie die Lösung jederzeit um weitere Belegarten erweitern.
Ortsungebunden
Die Erstellung der Daten hat nichts mit deren Verarbeitung zu tun. Zentral, dezentral – egal!

Grundlegender

Ablauf

easy-car-capture ist Ihre Schnittstelle bei der Digitalisierung von analogen Dokumenten.

SCANNER

Ein Dokument wird per Scanner digitalisiert oder kommt auf andere Weise bereits digital ins Haus.

VERZEICHNISSE

Diese digitalisierten Dokumente/ Dateien werden in verschiedenen Verzeichnisse bzw. Stapel abgelegt.

VERARBEITUNG

In easy-car-capture nimmt jeweils eine Maske einen Stapel auf und verarbeitet diesen je nach Belegart vollautomatisch, halbautomatisch oder manuell.

KONTROLLE

Es erfolgt eine optische Kontrolle durch den Anwender.

LANGZEITARCHIVIERUNG

Die Dokumente werden zur Langzeitarchivierung an das Archivsystem ausgegeben

Ein

Offenes System

Jederzeit können wir Ihnen weitere, den Standard ergänzende Capture-Bereiche einrichten, um effizient und mit hohem Bedienkomfort weitere Belegarten zu archivieren.

Standardumfang

Werkstattauftrag
GW-Akte und ggfs. NW-Akte
Eingangsrechnungen/ Lieferantenrechnungen
Korrespondenz

Mögliche Erweiterungen

E-Mail Archivierung
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen
NW- und GW- Finanzakten
Digital erzeugte Fahrzeugbilder
Personalakten
Vertragsarchiv
Euromobil-Verträge
Eigene Capture-Maske

UNSER TEAM

Sie haben Fragen, brauchen mehr Informationen, benötigen Support oder möchten einen Termin vereinbaren?

Team easy-car-capture

Tel.: 040 55481 222
Fax: 040 55481 409

ed [tknup] grubmahges [ta] troppus-ace