Einzelindexierung
Scannen der Vertragsunterlagen mit optionaler automatischer Erkennung der Standardbelege sowie antrainierter Belege
Mehr als nur ein Revisor-Arbeitsplatz
Unsere Lösung zur fast vollständigen Vorbereitung einer Boni-, Prämien- oder Werksrevision.
Einlesen der zu prüfenden Vorgänge über eine Excel-Tabelle
Definition der gewünschten Belege nach Vorgabe des Prüfers.
Vollautomatische Bereitstellung der Unterlagen als Einzel-PDF.
Check über ein Bearbeitungsmodul für evtl. Korrekturen.
Export der Belege samt Inhaltsverzeichnis.
Umsetzung in SPS
Bei der EFA handelt es sich nicht um ein Archivierungssystem, sondern um die elektronische Bereitstellung der gescannten Dokumente. Die Dokumente können nach Prozessabschluss aus EFA in das easy-car-akte integriert werden.
Mit Leitbeleg und Gesamt-Ampel Aktenplan
Scannen vorhandener Dokumente nach Entstehen/ Erhalt
Durch Hinzufügen von VorgangsNr und vordefinierter Belegart
Klassifizierte Dokumente werden direkt in die EFA übernommen
Vorhandene Pflichtdokumente werden mit grüner Ampel angezeigt.
easy-car-akte
Mit easy-car-sales
Bei Einsatz eines prozessführenden Systems wie easy-car-sales entfallen die einzelnen Prozessschritte in easy-car-akte und die Steuerung des Aufbaus wird von easy-car-sales übernommen.
Mit anderen Archivierungssystemen
Sollten Sie bereits ein anderes elektronisches Archivsystem im Einsatz haben, so bieten wir Ihnen eine neutrale Exportschnittstelle, um die Langzeitarchivierung nach Abschluss des Verkaufsvorgangs in Ihrer vorhandenen Lösung zu ermöglichen.