Die Fahrzeug- und ZBT-II-Erfassung kann nur im 4-Augen-Prinzip erfolgen. Ein Team Partner gelangt nur mit Zustimmung seines Team Partners in die Inventurfunktion. Für jede Zählung werden Benutzer, Zeitstempel und Ort genaustens dokumentiert.

Die Zählung der Fahrzeuge ist Dank salesmate tag so simpel wie schnell. Mit Erfassung des salesmate tags wird das gezählte Fahrzeug automatisch gefunden und auf der Inventurliste automatisch erfasst, sodass die Übergabe zum 4 Augen Prinzip an den Schreiber initiiert werden kann. Nicht getaggte Fahrzeuge können jederzeit mittels QR-/Barcode Scan oder manueller Eingabe ebenfalls erfasst werden. Auch ist im Zählprozess ist die Anbringung eines salesmate tags jederzeit möglich.

Vom Zähler erfasste Fahrzeuge sind durch den Team Partner als Schreiber im 4 Augen Prinzip zu bestätigen. Dabei kann der Schreiber bereits erste Klassifizierungen und erweiterte Dokumentationen vornehmen. So können sowohl Nachweise in Form von Fotos erstellt werden, als auch die Erklärung “Kundenfahrzeug” oder anders lautende Bemerkungen mitgegeben werden.

Die Brieferfassung erfolgt auf Basis der Fahrgestellnummer und der Briefnummer. Beide Daten lassen sich via Barcode- und QR-Code Scanner vom Zähler erfassen. Der Schreiber qualifiziert optional die Erfassung mit einem Foto der ZBT II bevor er diese finalabschließt.

Der Abschluss eines jeden Inventur Teams erfolgt durch Unterschrift beider Team Partner. Mit Abschluss wird die Inventurleitung unmittelbar via Benachrichtigung in salesmate in Kenntnis gesetzt.