DiVA Schnittstelle

in Ihre easy-car-akte

Mit unserer DiVA-Dokumentenschnittstelle brauchen Sie sich nicht mehr anzumelden und können ohne weitere Authentifizierung über einen von Ihnen bereitgestellten System-User die DiVA aufrufen, bedienen und den aktuellen DiVA-Vorgangsstatus einsehen. Dies gilt für alle DiVA-Betriebe, die Sie angebunden haben.

Ihre Vorteile

auf einen Blick

Scanoptimierung
Entfall von redundanten Scanvorgängen und Zuordnungen.
Dokumentenautomatisierung
Automatische Entgegennahme und Zuordnung in die Fahrzeugakte aller bankseitigen Dokumente.
System User
Eine zusätzliche Authentifizierung mit den DiVA Zugangsdaten ist nicht notwendig, da der Upload über einen System User erfolgt.
Echtzeit-Korrespondenzansicht
Sofortige Einsicht in betreffende Korrespondenzschreiben.
Statusverfolgung
Abruf und Anzeige von Statusinformationen wie zum Beispiel die Übermittlung und Abschluss.
Zentrales Dokumentenhandling
Die easy-car-akte ist das zentrale System für das Handling der verkaufsbezogenen Dokumente. Alle Dokumente zu dem betreffenden Vorgang sind hier einsehbar.

Vorraussetzungen

für die DiVA Schnittstelle

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Bei uns

Unser Dokumentenmanagementsystem

Unsere digitale Vorgangsakte

Optional: unser Fahrzeugmanagementsystem

Optional: unser digitaler Autohausassistent

Beim jeweiligen Händler

Aktivierung des DiVA Zugangs mit der jeweiligen Händlernummer im VAP Admin Portal
Internetzugriff vom Archiv-Server auf die DiVA Applikation
Teilnahme an der DiVA Schulung und Einweisung in die DiVA-Schnittstelle
Empfehlung: Vierwöchige Praxiserfahrung im Umgang mit der DiVA

Leistungsmerkmale

Mit der Verknüpfung der Vorgangsnummern DiVA/easy-car-akte erfolgt eine bidirektionale Übertragung der Bankdokumente.

Initialer Download von Dokumenten aus der DiVA wie beispielsweise QES-Dokumente.
Automatischer Download von Pendings und Korrespondenzschreiben.
Automatischer Upload aller relevanten Bankdokumenten in die DiVA wie beispielsweise Darlehensverträge.
Manueller Upload von weiteren Dokumenten wie Personalausweise per Drag & Drop.

So werden alle Geschäftsfälle abgewickelt, die seitens der FSAG für die DiVA freigegeben sind.

Welche Informationen werden verarbeitet?

Vorgangsinformationen
Vorgangsinformationen zu einem expliziten Vorgang, bei dem es seit einem konkreten Zeitpunkt (Kalenderdatum inklusive Uhrzeit) Veränderungen gegeben hat. Des Weiteren werden Vorgangsinformationen zu einem expliziten Vorgang über einen Identifikator ermittelt.
Statusinformation zur Antragsbearbeitung
Statusausprägungen: In Bearbeitung, Bankübergabe, Pending, Stornierung, Abgeschlossen
Dokumente abrufen, aktualisieren, löschen und hinzufügen
Vorhandene Dokumente, obligatorische Dokumente, fakultative Dokumente, Korrespondenzschreiben
Rücklieferung von Kunden- und Fahrzeugdaten
Kundendaten: Typ des Geschäftspartners (Person oder Organisation), Vor- und Nachname, Organisationsname

Fahrzeugdaten: Modellbeschreibung, Identifikationsnummer, Identifikator des Herstellers, Information über einen Neuwagen

Für ein maximales Aktenerlebnis

easy-car-akte + DiVA

Unsere DiVA-Dokumentenschnittstelle ermöglicht Ihnen den einfachen Austausch von Bankdokumenten zwischen der Fahrzeugakte und der DiVA.
Dabei können Sie nicht nur Dokumente in die DiVA hochladen, sondern auch herunterladen und in den verbundenen Verkaufsvorgang ablegen. Damit sind alle verkaufsbezogenen Dokumente über eine Fahrzeugakte aufrufbar.