easy-car-akte

Die digitale Vorgangsakte

für Ihr Autohaus

Die easy-car-akte ist eine prozessbegleitende Vorgangsakte vom Bestandsmoment (GW) beziehungsweise Vertragsmoment (NW) bis hin zur Langzeitarchivierung. Hier kann jederzeit und von jedem Zugriffsberechtigten ortsunabhängig der Aktenstand eingesehen, überprüft, ergänzt und bearbeitet werden.

Ihre Vorteile

auf einen Blick

Einzelindexierung
Scannen der Vertragsunterlagen mit optionaler automatischer Erkennung der Standardbelege sowie antrainierter Belege
EVC
Echtzeit-Vollständigkeits-Check „EVC“ für jeden Beteiligten einsehbar mit direktem, dezentralem Zugriff auf die Inhalte der Vorgangsakte
Vertragsdaten
Übernahme der Vertragsdaten aus Ihrem elektronischen Verkäufer AP soweit möglich
Identifizierung
Sofortige korrekte Identifizierung und Indizierung der benötigten Belege
Überblick
Erfassung von Kontierungsparametern außerhalb der Buchhaltung möglich. Alle Informationen und Belege zum Vorgang liegen gesammelt vor.
Einfache Recherche
Die digitale Vorgangsakte bietet Filter- und Suchmöglichkeiten sowie eine Darstellung der Prozessschritte
Jederzeit
Transparente und ortsunabhängig

vollständig verfügbare Informationen
DSGVO
Rollenbasiertes Rechtekonzept

und Entfall von

Schattenakten

Das Revisionsmodul

Mehr als nur ein Revisor-Arbeitsplatz

Unsere Lösung zur fast vollständigen Vorbereitung einer Boni-, Prämien- oder Werksrevision.

Einlesen der zu prüfenden Vorgänge über eine Excel-Tabelle

Definition der gewünschten Belege nach Vorgabe des Prüfers.

Vollautomatische Bereitstellung der Unterlagen als Einzel-PDF.

Check über ein Bearbeitungsmodul für evtl. Korrekturen.

Export der Belege samt Inhaltsverzeichnis.

easy-car-akte

in Zusammenarbeit

Mit easy-car-sales

Bei Einsatz eines prozessführenden Systems wie easy-car-sales entfallen die einzelnen Prozessschritte in easy-car-akte und die Steuerung des Aufbaus wird von easy-car-sales übernommen.

DiVA

Mehr über die DiVA Schnittstelle

Mit anderen Archivierungssystemen

Sollten Sie bereits ein anderes elektronisches Archivsystem im Einsatz haben, so bieten wir Ihnen eine neutrale Exportschnittstelle, um die Langzeitarchivierung nach Abschluss des Verkaufsvorgangs in Ihrer vorhandenen Lösung zu ermöglichen.

UNSER TEAM

Sie haben Fragen, brauchen mehr Informationen, benötigen Support oder möchten einfach nur einen Termin vereinbaren?

Team easy-car-akte

Tel.: 040 55481 222
Fax: 040 55481 409

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