DATENSCHUTZERKLÄRUNG
transfer by dealer.biz
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Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
SEG System-EDV und Organisationsgesellschaft mbH, bitte beachten Sie für weitere Daten unser Impressum.
Beauftragte Dienstleister:
Die allgemeine Bereitstellung und Wartung des Dienstes erfolgt mit Unterstützung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können, vor allem Hetzner Online GmbH (Hetzner) (https://www.hetzner.com/de/legal/legal-notice/), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde. Der Serverstandort befindet sich innerhalb der EU.
Externer Datenschutzbeauftragter
Thomas Althammer
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7, 30161 Hannover
Telefon +49 (0) 511 330603-90
E-Mail kontakt-dsb[at]althammer-kill.de
https://www.althammer-kill.de
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung vom Dienst transfer by dealer.biz. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse.
Um die Bereitstellung und die Sicherheit unseres Dienstes zu ermöglichen, verarbeiten wir vor allem folgende, insbesondere technische Daten:
• Name des Dienstleisters
• Name des Produktes
• Ansprechpartner des Dienstleisters (Vorname + Nachname)
• Kontakt E-Mail Adresse des Dienstleisters
• transfer Benutzername Dienstleister
• Status des Zugangs
• Zugeordnete Clienten (Firmenname + Kennung)
• MAC- und IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit von Zugriffen, Zeitzone
• Endgerät (Modell), Betriebssystem, Versionsstand und Sprache
• Fehlercode
Beauftragte Dienstleister:
Wir nutzen den Dienstleister Hetzner (https://www.hetzner.com/de/legal/legal-notice/).
Speicherdauer:
Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach AO/HGB bestehen, werden die Daten nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die o.g. Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere App bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, §25 Abs. 2 TTDSG).
Der Dienst dient dem Handel zur temporären Bereitstellung und Abholung von Dateien via SFTP. Die Registrierung ist Grundvoraussetzung für die Nutzung des Dienstes. Hierbei verarbeiten wir folgende Daten: Name des Dienstleisters, Name des Produktes, Ansprechpartner des Dienstleisters (Vorname+Nachname), Kontakt E-Mail Adresse des Dienstleisters, transfer Benutzername, Status des Zugangs, zugeordnete salesmate Clienten (Firmierung+Kennung).
Beauftragte Dienstleister:
Wir nutzen den Dienstleister Hetzner (https://www.hetzner.com/de/legal/legal-notice/).
Speicherdauer:
Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach AO/HGB bestehen, werden die Daten nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die Daten werden auf Basis einer Interessensabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung des Dienstes für den Handel.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage samt darin enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns von den dazu berechtigten Personen verarbeitet.
Beauftragte Dienstleister:
Wenn es für die Verarbeitung notwendig sein sollte, werden die Daten auch an beauftragte Auftragsverarbeiter weitergeleitet, mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen wurden.
Speicherdauer:
Die Daten verarbeiten und speichern wir so lange, bis der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist und gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung dem nicht entgegenstehen oder sie der Verarbeitung wirksam widersprochen haben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, falls Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammen-hängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien und Hansestadt Hamburg, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der Erläuterung der einzelnen Datenverarbeitungen und Funktionen auf unseren Webseiten weiter oben in dieser Datenschutzerklärung angesprochen wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu am besten folgenden E-Mail-Adresse: datenschutz [@] seghamburg.de. Sie können gerne auch eine andere Kontaktmöglichkeit (siehe Impressum) nutzen oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten oben) wenden.