Revisionssichere Archivierung.
Die branchenspezifische Organisationslösung für die Aufbewahrung Ihrer Dokumente – digital und digitalisiert, unter hohen Sicherheitsstandards.
Revisionssichere Archivierung digitaler und digitalisierter Unterlagen.
Abgestimmt auf die Prozesse eines Autohauses ist easy-car-archiv die branchenspezifische Organisationslösung für die Aufbewahrung Ihrer Dokumente. Alle archivierungswürdigen Datenbestände – egal ob Dokumente oder Bilder, digitalen wie analogen Ursprungs – werden unter hohen Sicherheitsstandards aufbewahrt und allen berechtigten Mitarbeitern jederzeit in Sekundenschnelle zur Verfügung gestellt.
Ihre Vorteile auf einen Blick.
Komplettpaket
Schlüsselfertige Lösung inkl. Installation und Einweisung – für Betriebe jeder Größe und Struktur.
Lizenzierung
Unlimitierte Zugriffslizenzen auf das Archiv sowie beliebige Archivgröße.
Modulare Lösung
Erweiterungen jederzeit möglich, komplett integrierbar in die easy-car-solution Lösungsfamilie.
Inhouse-Lösung
Installation auf realen oder virtuellen Maschinen – in Ihrem Haus oder Ihrem Rechenzentrum.
Gesetzeskonform
GoBD- sowie DSGVO-konforme Langzeit-Archivierung.
Benutzerfreundlich
Einfache Bedienung bei größtmöglicher Funktionsvielfalt – ein Werkzeug, kein Spielzeug.
Branchenoptimierte Applikation
Funktionalität aus der Praxis für die Praxis.
Dynamische Aktenstruktur
Abbildung der Arbeitsumgebung jeder Abteilung – u. a. mit dynamischer Fahrzeug-, Kunden- und Lieferantenakte.
Such- und Anzeigestruktur
Anpassbar auf Ihre individuellen Wünsche und Anforderungen.
Vorgangsbezogenes Arbeiten
Eine integrierte Suche führt zur Darstellung eines gesamten Vorgangs.
Maximale Zeitersparnis
Hochautomatisiertes Verarbeiten aller zu archivierenden Dokumente und schnelles, übergreifendes Auffinden.
Branchenlösung
DMS-Neutralität und Erfahrung im gesamten Automobilhandel.
Die Lösung für das Informationsbedürfnis rund um die Belege Ihres Autohauses
Von jedem Rechercheplatz, ob im Kundendienst, Vertrieb oder in der Buchhaltung können Vorgänge zielgenau recherchiert und reproduziert werden. Mittels der archivierten Belege können Sie auf einzelne Vorgänge oder die gesamte Fahrzeug- und / oder Kundenakte zugreifen.
Automatisch erfasst
Mit easy-car-capture werden u.a. Kundendienstaufträge mit allen Nebenbelegen sowie Fahrzeugakten oder auch Eingangsrechnungen vollautomatisch über Barcode-Erkennung gelesen, geheftet und indexiert.
Digitale Vorgangsakte
Mit easy-car-akte bieten wir eine kontextbasierte, prozessbegleitende Erstellung einer digitalen Vorgangsakte als Teil einer späteren, umfassenden Fahrzeugakte.
Mehr archivieren – vollautomatisch.
Ein neues Produkt der dealer.biz Familie: Der in AWS gehostete Datendistributor sorgt dafür, dass Ihre Dokumente sicher auf dem Archivsystem ankommen und archiviert werden.
Automatisierung
Entfall der manuellen Archivierung.
Mehr Umfang
Neue Cross-Module erweitern die After-Sales-Dokumente – vollständig digital.
Neue Dateitypen
Archivierung neuer Dateitypen (mp4) möglich.
Containerformat
Große Dateien liegen im Container – Ablage auch außerhalb des Archivs.
Lernen Sie easy-car-archiv live kennen.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen easy-car-archiv anhand Ihrer eigenen Abläufe – unverbindlich und kostenfrei.