Leistungsstarke Texterkennung
Dokumente aller Art automatisch erfassen, indexieren und revisionssicher archivieren.
Leistungsstarke Texterkennung für jede Belegart.
easy-car-capture ist eine intuitive Lösung zur Erfassung von (Massen)daten. Die Software erfasst und indexiert Dokumente aller Art und reichert sie wenn möglich hochautomatisiert mit logischen Informationen an. Der Exportservice sorgt für die Übertragung der Daten an das Archivsystem zur rechtskonformen Langzeitarchivierung, in dem Sie anschließend recherchiert und kontextbasiert wiederdargestellt werden können.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Hochautomatisierte Verarbeitung
Die vorsortierten Dokumente und Belege können mittels automatischer Erkennung von OCR-Text, EXIF- oder BARCODE-Informationen vollautomatisch geheftet und indexiert werden.
Transparente Lizensierung
Unsere Lizensierung erfolgt eines Concurrent-User-Modells und nicht auf Basis einzelner Arbeitsplätze oder der Anzahl von Belegen. Die Anzahl der Datenquellen ist unerheblich, nur die Verarbeitung zählt!
Dokumentarten
Unterschiedlichste Dokumentarten können verarbeitet werden.
Dateiformate
Wir arbeiten Formatneutral. Ob Dokumente, Bilder, Audio- oder Videodateien, wir verarbeiten alles.
Erweiterbar
Für geringe Pauschalen können Sie die Lösung jederzeit um weitere Belegarten erweitern.
Ortsungebunden
Die Erstellung der Daten hat nichts mit deren Verarbeitung zu tun. Zentral, dezentral – egal!
Von analog zu revisionssicher archiviert.
easy-car-capture ist Ihre Schnittstelle bei der Digitalisierung von analogen Dokumenten.
Digitalisieren
Ein Dokument wird per Scanner digitalisiert oder kommt auf andere Weise bereits digital ins Haus.
Ablegen
Diese digitalisierten Dokumente/Dateien werden in verschiedenen Verzeichnissen bzw. Stapeln abgelegt.
Verarbeitung
In easy-car-capture nimmt jeweils eine Maske einen Stapel auf und verarbeitet diesen je nach Belegart vollautomatisch, halbautomatisch oder manuell.
Kontrolle
Es erfolgt eine optische Kontrolle durch den Anwender.
Langzeitarchivierung
Die Dokumente werden zur Langzeitarchivierung an das Archivsystem ausgegeben.
Erweiterbar um weitere Belegarten.
Jederzeit können wir Ihnen weitere, den Standard ergänzende Capture-Bereiche einrichten, um effizient und mit hohem Bedienkomfort weitere Belegarten zu archivieren.
Standardumfang
- Werkstattauftrag
- GW-Akte und ggfs. NW-Akte
- Eingangsrechnungen / Lieferantenrechnungen
- Korrespondenz
Mögliche Erweiterungen
- E-Mail-Archivierung
- Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen
- NW- und GW-Finanzakten
- Digital erzeugte Fahrzeugbilder
- Personalakten
- Vertragsarchiv
- Euromobil-Verträge
- Eigene Capture-Maske
Lernen Sie easy-car-capture live kennen.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen easy-car-capture anhand Ihrer eigenen Abläufe – unverbindlich und kostenfrei.